När ska funktionen användas?

Om någon vill uppmärksamma ett problem anonymt så är det möjligt via visselblåsarfunktionen. Den är ett komplement och ska inte ses som en ersättning för ett öppet samtalsklimat. I första hand vänder du dig som anställd till din närmaste chef och som invånare till den verksamhet det berör. Funktionen ska användas vid misstanke om allvarliga missförhållanden eller oegentligheter begångna av anställda eller uppdragstagare. Det kan exempelvis handla om muta, bedrägeri, stöld eller annan situation där någon får privat vinning eller fördel på grund av sin anställning eller att dess närstående gynnas på något sätt. Lagbrott, allvarligare tjänstefel och avvikelser som rör exempelvis offentlig upphandling, personuppgifter eller miljöskydd kan också anmälas.

När ska funktionen inte användas?

För synpunkter och klagomål på exempelvis lokaler, skolor, gator och liknande finns andra kanaler att använda. Dessa synpunkter lämnas via kommunens felanmälningsapp ”NVK felanmälan” eller via formulär på hemsidan.

Förhållanden som enbart rör din arbets- eller anställningsförhållanden omfattas normalt sett inte av visselblåsarfunktionens syfte, om det inte rör sig om mycket allvarliga missförhållanden. Funktionen är inte till för allmänna synpunkter på ledarskap, arbetsmiljö, verksamhetsplanering med mera. Den är inte heller lämplig för att rapportera känsliga HR-frågor som är kopplade till enskilda individer. Sådana frågor ska istället hanteras enligt de vanliga rutiner som finns inom arbetsrätten och arbetsmiljörätten. Kontakta då din närmaste chef, ditt fackliga ombud eller skyddsombud.

Vem kan anmäla?

Anmälan till visselblåsarfunktionen kan göras av en anställd i Norbergs kommun, av allmänheten, en uppdragstagare eller annan som är berörd. Det går att lämna en anmälan anonymt. Inga efterforskningar görs för att identifiera vem som lämnat en anonym anmälan.

Vad händer med anmälan?

Visselblåsarens identitet skyddas genom sekretess, endast de personer som utreder ärendet får ta del av visselblåsarens identitet. När du skickar in en visselblåsning är det kommunens externa part, EY (Ernst & Young global limited), som tar emot den. EY gör en initial bedömning och tar fram förslag till vidare hantering. Bedömningen samt förslag till hantering skickas till en intern grupp i kommunen. Gruppen består av HR-chef, säkerhetsskyddssamordnare och kanslichef. Vid eventuell visselblåsning mot någon i den interna gruppen utesluts hen från gruppen. Den interna gruppen tar ställning till om ärendet ska utredas ytterligare eller om anmälan ska hanteras på annat sätt. Vidare görs en bedömning om eventuell utredning ska ske med stöd av EY, alternativt internt.

Uppföljning och redovisning av anmälningar inom visselblåsarfunktionen sker årligen till kommunstyrelsen.

Länk till E-tjänst för att anmäla missförhållanden:
https://norbergskommun.vco.ey.com/